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行政专员/助理 (2人)
富民县
全职
大专以上
1年经验
20岁-30岁
住宿面议
保障福利
  • 每周双休
  • 社会保险
职位动态
50%
简历查看率
HR平均回复时长
职位详情
职责总述:
一、行政事务:
1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、员工合同签订及合同续签;
2、人事档案的管理;
3、办理员工入、离职手续;
4、上级领导交办的其他事项;职责描述:
行政事务---公司办公室事务工作内容:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录; 
2、办公室环境维护、管理、布置; 
3、办公室办公资源管理; 
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草工作内容:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批; 
2、按照抄送人员、部门抄送; 
3、公司文本文件分类归档存查
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容:
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。职责描述:
行政事务---办公用品物资管理工作内容:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作工作内容:
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;

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